Sanduhr auf dunklem Stein

KI-Beratung & Umsetzung · Frankfurt und deutschlandweit

KI für den Mittelstand. Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit für Kunden.

KI-Lösungen und Automatisierungen, die an Ihre bestehenden Programme und Abläufe anschließen – von der ersten Analyse bis zur Umsetzung persönlich begleitet.

Was sich ändert

Weniger Routinearbeit.

Ihr Team überträgt weniger Daten von Hand, sucht seltener nach Informationen und muss weniger nachhalten. Die Automatisierung übernimmt das Suchen, Vergleichen und Übertragen.

Was dabei herauskommt

Mehr Zeit für Kunden.

Sie sehen schneller, wo etwas liegen bleibt, können Ihrem Team klare Auskunft geben und entscheiden selbst, was Ihren Betrieb heute entlastet und morgen trägt.

Fallstudie: Abgleich von 1 h auf 5 min

Wo kann KI uns entlasten?Leistungen ansehen

Kostenloses Erstgespräch · direkt mit Christopher Naneder

Probleme im Arbeitsalltag

Wo Ihr Betrieb Zeit verliert und Geschäft liegen bleibt.

Ihr Team ist beschäftigt, die Aufträge werden erledigt. Was längst zum Alltag gehört, kann Ihren Betrieb jeden Tag Zeit und Geschäft kosten.

  • Ihr Team erfasst dieselben Daten mehrfach.

    Angaben aus einer E-Mail landen erst in einer Liste, dann in der Kundensoftware und später im Angebot. Ihre Mitarbeiter erledigen dieselbe Arbeit immer wieder – bei jedem neuen Vorgang.

  • Für Kunden bleibt zu wenig Zeit.

    Angebote vorbereiten, Unterlagen zusammensuchen, Rückfragen beantworten: Das Tagesgeschäft füllt den Kalender. Zusätzliche Aufträge bedeuten dann schnell zusätzliche Belastung für ein ohnehin ausgelastetes Team.

  • Zwischen zwei Abteilungen bleibt die Arbeit liegen.

    Die Aufgabe selbst dauert nur wenige Minuten. Trotzdem wartet der nächste Kollege auf eine Information oder Freigabe. Diese Wartezeit steht auf keiner Aufgabenliste – Ihr Kunde wartet aber mit.

  • Angebote gehen raus. Das Nachfassen geht unter.

    Ein Angebot ist verschickt, dann wird es still. Wenn der nächste Schritt im Postfach eines Mitarbeiters hängen bleibt, kann ein Auftrag verloren gehen, obwohl das Interesse längst da war.

  • Sie stellen neue Mitarbeiter ein. Trotzdem landet alles bei denselben Leuten.

    Das Team wächst. Doch Angebote prüfen, Sonderfälle klären und Kundenfragen beantworten können weiterhin nur wenige erfahrene Kollegen. Die Neuen brauchen deren Hilfe – und genau diese Kollegen haben schon zu viel auf dem Tisch.

  • Für eine einfache Entscheidung muss Ihr Team erst Zahlen zusammensuchen.

    Welche Angebote sind noch offen? Reichen Auftragslage und Kapazität für die nächsten Monate? Die Informationen sind vorhanden, aber über Listen, Programme und Postfächer verteilt. Bevor Sie entscheiden können, muss Ihr Team daraus erst einen aktuellen Überblick herstellen.

Wenn offene Vorgänge nachgefasst werden und Informationen auffindbar sind, müssen Sie nicht mehr jeden Stand selbst im Kopf behalten.

Ihr Team weiß, welcher Schritt als Nächstes ansteht, und Sie sehen, wo eine Entscheidung gebraucht wird. So bleibt am Feierabend weniger offen – und Ihr Betrieb handlungsfähig, auch wenn Sie nicht überall gleichzeitig sein können.

Rechnen statt schätzen

Was kostet eine wiederkehrende Aufgabe im Jahr?

Prozessdauer pro Tag × betroffene Mitarbeiter × Gesamtkosten pro Stunde. So wird sichtbar, wie viele Arbeitsstunden in einem Ablauf stecken, der heute nebenbei mitläuft.

Mit eigenen Zahlen rechnen

Beispiel

Pro Tag
1 h
Mitarbeiter
4
Kosten je Stunde
55 €

kostet Sie im Jahr

50.600 €

920 Stunden · 115 Arbeitstage – eine halbe Vollzeitstelle.

Angenommen: 230 Arbeitstage im Jahr (46 Wochen).

Individuelle KI-Beratung & Umsetzung

Sie wissen, welche Aufgabe Ihr Team zuerst loswird. Und können begründet entscheiden, was sich jetzt lohnt.

Gemeinsam schauen wir auf Ihren Arbeitsalltag: Welche Aufgaben kosten Ihr Team viel Zeit, welche lassen sich vereinfachen oder einsparen, und wo können KI und Automatisierung helfen? Daraus entsteht ein klarer Plan, der Bewährtes erhält und zeigt, was wir zuerst angehen.

Leistung 01 · Analyse

KI-Ready-Check

Im Gespräch und mit einem Fragebogen erfassen wir, wie Ihr Betrieb arbeitet, welche Daten und Programme Sie nutzen und wo Routinearbeit Zeit bindet.

Leistung 02 · Automatisierung

Prozessautomatisierung

Daten, die heute von Hand übertragen, verglichen oder nachgehalten werden, laufen automatisch zwischen Ihren bestehenden Programmen. Ihr Team prüft nur noch die Sonderfälle.

Leistung 03 · Umsetzung

KI-Umsetzung & Integration

Aus dem Plan wird eine Anwendung in Ihrem Alltag: Ich entwickle die KI-Lösung, binde sie an Ihre Systeme an und begleite Ihr Team, bis sie sicher läuft.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Sie entscheiden erst, wenn Nutzen und Aufwand klar sind.

Sie entscheiden, wo sich der Einsatz lohnt. Ich prüfe, welche Veränderungen zu Ihren Abläufen passen und wie der erwartete Nutzen zum Aufwand steht.

  1. KI-Ready-Check

    Im Gespräch und mit einem Fragebogen erfassen wir, wie Ihr Betrieb arbeitet und welche Daten und Programme Sie nutzen.

  2. Abläufe genauer ansehen

    Ausgehend von Ihren Abläufen prüfe ich, was sich vereinfachen lässt und wo KI hilft. Das passende Werkzeug wähle ich erst danach.

  3. Den ersten Schritt festlegen

    Sie sehen, welche Möglichkeiten der Check aufzeigt und welchen Nutzen und Aufwand ich erwarte. Sie entscheiden, womit wir beginnen und was zunächst warten kann.

  4. Umsetzen und im Alltag nutzen

    Ich entwickle die Lösung, richte sie in Ihren Systemen ein und begleite Sie und Ihr Team bei der Nutzung.

Praxisbeispiel · anonymisiertes Kundenprojekt

Was im Alltag eines Betriebs tatsächlich passiert ist.

Fallstudie · Anbieter von Mitgliedschaften

Ein Team, zwei Systeme: Kundendaten gleichen sich automatisch ab.

Ein Anbieter von Mitgliedschaften prüft seine Kundenkonten in zwei Abo-Systemen nicht mehr einzeln. Seit rund drei Monaten bekommt das Team nur noch die Fälle, die eine Klärung brauchen.

1 h → 5 minProzessdauer pro Tag

Form aus Messing mit drei gleichen Kupferscheiben
Christopher Naneder

Ihr Ansprechpartner

Bevor ich etwas baue, rechnen wir nach. Ob es sich für Ihren Betrieb lohnt.

Mein Blick auf KI kommt aus dem Risikocontrolling bei der VR Smart Finanz und der Arbeit in einem Großprojekt mit 5 Millionen Euro Budget bei der Finanz Informatik. Für Sie heißt das: Ich prüfe Aufwand und Nutzen, bevor aus einer Idee ein Projekt wird.

Heute verbinde ich diesen wirtschaftlichen Blick mit meiner Prozesserfahrung und der Entwicklung von KI-Lösungen und Automatisierungen. Von der ersten Analyse bis zur Umsetzung sprechen Sie direkt mit mir.

Vor dem ersten Gespräch

Sie brauchen kein Vorwissen. Und binden sich an nichts.

Eine gute Entscheidung braucht Klarheit – über den Einstieg, den Aufwand und die Zusammenarbeit.

Wir wissen noch nicht, wo wir KI einsetzen sollen. Sind wir hier richtig?

Ja. Sie brauchen weder eine fertige Idee noch technisches Vorwissen. Beschreiben Sie im Erstgespräch, welche Aufgaben Ihr Team beschäftigen und was Sie verbessern möchten. Gemeinsam klären wir, ob eine genauere Analyse sinnvoll ist.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Für die weitere Zusammenarbeit erhalten Sie ein Angebot. Vor einer Umsetzung vereinbaren wir einen festen Leistungsumfang und einen festen Preis. Mögliche laufende Kosten der eingesetzten Dienste besprechen wir ebenfalls vorab.

Müssen wir dafür unsere bestehende Software ersetzen?

Was sich in Ihrem Betrieb bewährt hat, soll bleiben. Deshalb prüfe ich zuerst, wie sich Ihre vorhandenen Systeme einbinden lassen. Ob das möglich ist, hängt unter anderem von Schnittstellen, Zugriffsrechten und der Qualität Ihrer Daten ab. Nötige Änderungen klären wir vor der Umsetzung.

Wie gehen Sie mit unseren Unternehmensdaten um?

Wir klären vor der Umsetzung, welche Daten verarbeitet werden, welche Dienste beteiligt sind und wer Zugriff benötigt. Ich liefere Ihnen die technischen Informationen für Ihre Datenschutzentscheidung. Notwendige Freigaben und Prüfungen beziehen wir in die Planung ein.

Wie viel Zeit muss unser Team einbringen?

Ich brauche einen Ansprechpartner, der Entscheidungen treffen kann, und Einblick in die betroffenen Abläufe. Die späteren Nutzer helfen bei Anforderungen und Tests. Den konkreten Aufwand stimmen wir vor Projektbeginn ab.

Sind wir nach dem Projekt an Sie gebunden?

Nein. Die Lösung wird dokumentiert und übergeben. Laufende Kosten der eingesetzten Dienste zahlen Sie direkt an die Anbieter. Wartung oder Erweiterungen durch mich können Sie bei Bedarf separat beauftragen.

Erstgespräch

Nach dem Erstgespräch wissen Sie, ob sich ein genauerer Blick lohnt.

Wählen Sie direkt einen Termin für Ihr Erstgespräch – oder hinterlassen Sie Ihre Angaben, ich melde mich bei Ihnen. Das Gespräch kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts.

Kostenlos, eine Stunde, per Video. Sie binden sich an nichts.